我校开展2015-2016学年秋学期课程试卷和考核材料的检查与归档工作的通知

根据学校评估管理办公室和教务处的要求，学院将开展2015-2016学年秋学期课程试卷检查及考核材料归档工作。现将具体通知如下：

一、进一步规范实验课程考核

根据《我校实验教学管理办法》（校教字[2007] 31号）文件要求，学校教务处对实验课程的考核提出了整改措施和要求，请各实验课任课老师，务必先对照教务处《我校进一步规范实验课程考核的通知》http://office.hbu.cn/edoas/website/level3.jsp?tablename=12&infoid=9620中要求，规范各项流程，整理各项材料，再进行以下试卷检查及考核材料归档工作。

二、课程试卷的检查

各系部需按照课程负责范围的划分(详见附件4课程一览表)，组织相应课程试卷的自查。

（一）理论课程

无论采用何种方式进行均需进行检查。如采用笔试的方式进行最终测试，各交系部需对照附件1《笔试试卷检查要点汇总》中各项要点，对试卷进行复查。如采用其他形式考核（如论文、报告、工程图纸等），任课教师需向系部提供相应材料，各系部需重点检查份数是否齐全、评分及核分数是否有误、考核方式是否规范合理等内容。

（二）实验课程

根据不同的期末考核形式，各任课老师需向系部需按照以下说明提交各项材料以备检查：（一）使用传统笔试进行期末考试的，需依照理论课试卷装订规范，将签到表、实验课笔试样卷和学生试卷一并装订后提交，实验课笔试样卷规范请见附件3中的“我校实验课程成绩笔试试题模板”；（二）若将课程其中一个或多个实验项目作为期末考试，需依照理论课试卷装订规范，将涉及到的实验项目的实验要求、实验报告纸装订后提交；（三）若以上环节采用的是电子版形式验收，请提交电子版相应材料；（四）如以上环节采用网络系统收集验收，请提交情况说明，包括系统网站介绍、评分原则等，并附上网站使用截图（情况说明采用二号宋体标题加粗，四号宋体正文，A4纸打印一张），网站考核备份数据由任课老师负责保管五年。（五）若以平时实验操作成绩为实验课成绩，无最终考试，则不需提供试卷方面的材料，但依然需要按照本通知的第二部分完成课程考核材料的提交、检查和归档工作。各系部需重点检查以上各项材料教师是否按照要求提交齐全、评分及核分数是否有误、考核方式是否规范合理等内容。

该项工作需在2016年4月12日前完成。

三、课程考核材料的检查与归档

各系部需按照课程负责范围的划分(详见附件4课程一览表)，对照下文装提及的各项材料和注意事项，完成课程考核材料的检查和装订工作。

装订工作以课程号为单位，即为每个课程号均需归档装订一本《课程考核过程管理材料》，材料装订顺序及具体注意事项如下：

（一）理论课程

请按照如下装订顺序进行整理，并左侧装订：

1．封面（空白封面由学院负责下发至各系部，填写示例请见附件2中的“封面填写说明”）

2．目录（请下载打印并附件2中的“理论课程考试归档材料归档目录”）

3.试卷审批表（由学院负责下发至各系部，各系需将系主任审核意见以上的各项信息填写齐全，如采用论文、设计等非试卷方式考核，同样需要本表）

4.试卷袋（由学院负责下发至各系部，需按照A、B、C、、、的顺序自上而下排好，答案袋不需要装订，如采用论文、设计等非试卷方式考核，本项无）

5.试卷样卷（由学院负责下发至各系部，需按照A、B、C、、、的顺序自上而下排好，如采用论文、设计等非试卷方式考核，需提供“考核内容”，模板请见附件2中的“理论课非笔试考核方式的考核内容”）

6.参考答案及评分标准（由学院负责下发至各系部，需按照A、B、C、、、的顺序自上而下排好，如采用论文、设计等非试卷方式考核，本部分内容需体现在上述“理论课非笔试考核方式的考核内容”中）

7.平时成绩登记表（由任课老师填写后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的顺序自上而下排好，本表需如实反映学生平时成绩的核算细则及各项分数，可根据实际情况分为考勤、作业、问答表现、小测成绩等分项，但至少需要分为3项）

8.总成绩登记表（由任课老师在教务系统打印后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的顺序自上而下排好）

9.补考\缓考成绩登记表（由学院提供，无补考\缓考则无此项）

10.期末成绩分析表（由任课老师在教务系统打印、填写相应分析后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的顺序自上而下排好）

11.我校试卷质量评价表（样表见附件2中的“我校试卷质量评价表”，由试卷检查人填写后提供，每门课程即每个课序号仅需一张）

12．封底（空白封底由学院负责下发至各系部，填写示例请见附件2中的“封底填写说明”）

（二）实验课程

请按照如下装订顺序进行整理，并左侧装订：

1．我校实验课程成绩归档封皮表（请下载附件3中的“我校实验课程成绩归档封皮表”，并按照要求填写）

2.实验课程考试试题审批表（请下载附件3中的“我校实验课程考试试题审批表”，并按照要求填写）

3.实验课程笔试试题或考核内容（请根据实验课的具体考核方式，依照我校教务处《我校进一步规范实验课程考核的通知》http://office.hbu.cn/edoas/website/level3.jsp?tablename=12&infoid=9620中，第一部分第（二）项中的说明，从附件3中2-5号文件选择相应的模板填写，如有多套试题，需按照A、B、C、、、的顺序自上而下排好，不组织考试即平时成绩所占比例为100%，不需提供此项）

4.平时成绩登记表（由任课老师填写后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的自上而下排好，本表需如实反映学生平时成绩的核算细则及各项分数，可根据实际情况分为考勤、实验结果、实验操作打分、实验报告打分等分项，但至少需要分为3项）

5.总成绩登记表（由任课老师在教务系统打印后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的自上而下排好）

6.补考\缓考成绩登记表（由学院提供，无补考或缓考则无此项）

7.期末成绩分析表（由任课老师在教务系统打印、填写相应分析后提供，务必本人签字，需按照课序号由小到大的自上而下排好，不组织考试即平时成绩所占比例为100%，不需提供此项）

8.我校试卷质量评价表（样表见附件3中的“我校试卷质量评价表”，由试卷检查人填写后提供，每门课程即每个课序号仅需一张）

该项工作需在2016年4月12日前完成。

四、注意事项和截止时间

各系部须高度重视本项检查工作，应对照《我校课程考核质量评价办法（试行）》（校教字[2006]31号）、《我校课程考核管理办法》（校教字[2010]12号）和《我校我校进一步规范课程考核存档材料的通知》中的有关规定，结合以往发现的问题和总结的经验，严格完成检查工作，对检查中发现的错误，要及时通知任课老师，责令其更正并严防再犯，如发现重大问题，要及时上报学院进行相应处理。

请各系部于2016年4月12日下午5点前，将课程试卷和课程考核归档材料上交学院，如有电子版材料请统一发邮箱88093919@qq.com。学院将组织院督导进行复查。

附件1：笔试试卷检查要点汇总/Upload/file/20160405/20160405160350955095.docx

附件2：理论课归档资料汇总/Upload/file/20160405/20160405160654985498.zip

附件3：实验课归档资料汇总/Upload/file/20160405/20160405160770757075.zip

附件4：课程一览表/Upload/file/20160405/20160405160788398839.xls